ในปัจจุบันมีโปรแกรมประเภท Business Intelligence หลายโปรแกรมทั้งฟรี และเสียเงิน แต่สำหรับมือใหม่ หรือผู้เริ่มต้นที่ต้องการศึกษาการใช้โปรแกรมประเภทนี้ Microsoft Power BI เป็นโปรแกรมที่น่าสนใจ เพราะมีทั้งแบบฟรี และแบบเสียค่าใช้จ่าย ให้เลือกใช้งาน

ตัวอย่าง Interactive Reports ที่สร้างจาก Power BI

https://community.powerbi.com/t5/Data-Stories-Gallery/Global-Super-Store/td-p/627564

โปรแกรม Microsoft Power BI ที่ใช้สำหรับติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ที่เรียกว่า Microsoft Power BI Desktop นั้นสามารถ Download มาใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย เพียงแค่ดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรม ก็สามารถนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่ง ไม่ว่าจะเป็น Excel, SharePoint, SQL ฯลฯ สามารถปรับแต่งตัดลดข้อมูล Transform/Cleaning Data และสร้าง Interactive Reports เพื่อดูสรุปผลข้อมูลต่าง ๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ทันที

สามารถดาวโหลด Microsoft Power BI Desktop  ได้ที่ https://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=58494

แต่หากต้องการเผยแพร่รายงานให้สามารถดูผ่าน Internet ได้ จะต้องมี Corporate Email เพื่อสมัครใช้งานฟรีที่  https://powerbi.microsoft.com/en-us ในการสมัครใช้งานไม่สามารถใช้ฟรีอีเมล์ได้ (ใช้ gmail ไม่ได้) เมื่อสมัครแล้วเราจะสามารถใช้งาน Power BI Pro ได้ฟรี 60 วัน หลังจากนั้นก็จะถูกปรับเป็น Power BI Free และได้พื้นที่เก็บข้อมูลและรายงานบน Internet ฟรี 10 GB

Power BI Free กับ Power BI Pro โดยหลัก ๆ แล้วจะแตกต่างกันที่การเผยแพร่รายงาน ถ้าเราใช้ Power BI Free เราจะเผยแพร่รายงานได้แบบ Public Link บน Internet เท่านั้น หมายความว่า Link Report ที่เราสร้างขึ้นใครก็สามารถดูได้ผ่าน Internet ถ้าทราบ Link Report นี้ ถ้าข้อมูลเป็นความลับขององค์กร หรือข้อมูลสำคัญ ก็มีความเสี่ยงที่ข้อมูลนี้จะหลุดรอดออกไปแสดงให้ผู้อื่นได้รู้

แต่หากเราใช้บริการ Microsoft Power BI Pro แบบมีค่าใช้จ่าย เราสามารถที่จะเผยแพร่รายงานแบบระบุบุคคลได้ ว่าให้ใครดู Link Report นี้ได้บ้าง คนอื่นที่เราไม่ได้กำหนดก็จะดูไม่ได้แม้จะได้ได้ Link Report ไปก็ตาม

สรุป

Microsoft Power BI นำมาใช้สร้าง Interactive Reports ได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย และยังสามารถเผยแพร่ Interactive Reports ที่สร้างขึ้นเพื่อให้สามารถเรียกดูผ่าน Internet ได้ด้วยแบบ Public ใคร ๆ ก็ดูได้ นับเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์น่าสนใจที่จะมาช่วยในการสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร ใช้งานง่าย ความสามารถหลากหลาย ที่สำคัญฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายอย่างแท้จริง